Utiliser l’IA dans son activité professionnelle
Produire un document et un tableau utiles à ton activité, avec des sources et des calculs vérifiés.
Pour qui ? Collaborateurs, dirigeants et indépendants qui débutent avec l’IA et veulent l’appliquer à leurs tâches administratives, commerciales ou de gestion.
Les compétences visées
- Choisir une tâche pertinente et définir le résultat attendu.
- Rédiger une consigne avec contexte, contraintes et format de sortie.
- Produire une synthèse et un tableau en contrôlant les sources et les calculs.
- Réutiliser une méthode documentée en respectant les règles de confidentialité.
Les prérequis proposés
- Utiliser couramment un ordinateur, un navigateur et des fichiers bureautiques.
- Disposer d’un poste connecté, d’Excel et d’un assistant IA autorisé par l’entreprise.
- Travailler sur les données fictives fournies ou sur des documents explicitement autorisés.
Le programme proposé
Ouvre une séquence pour voir l’exercice et le résultat attendu01Choisir une tâche et poser les limitesDélimiter un usage dont la réussite peut être vérifiée.1 h 30 minestimées
Comprendre les capacités et les erreurs fréquentes de l’IA ; distinguer les données utilisables, sensibles et à exclure.
L’exercice
Classer des tâches d’une entreprise fictive et cadrer celle qui servira de fil conducteur.
Ce que tu produis
Une fiche de tâche avec critères de réussite et données autorisées.
Critère de réussite : La tâche est bornée et les informations sensibles sont identifiées.
Répartition estimée : 30 min de ressources · 45 min de pratique · 15 min d’évaluation.
02Construire une consigne réutilisableFormuler une demande qui précise contexte, contraintes et résultat.1 h 30 minestimées
Apporter un exemple, organiser les sources et améliorer une réponse à partir de critères explicites.
L’exercice
Rédiger puis comparer 2 consignes sur le même jeu de notes.
Ce que tu produis
Une consigne et une grille de comparaison.
Critère de réussite : La consigne produit un résultat adapté au destinataire et au format demandé.
Répartition estimée : 30 min de ressources · 45 min de pratique · 15 min d’évaluation.
03Rédiger et synthétiser des documentsTransformer des sources en document professionnel contrôlé.2 hestimées
Préparer un email, un compte rendu et une synthèse ; repérer les informations manquantes et vérifier les affirmations.
L’exercice
Produire une note d’activité à partir de notes de réunion fictives et de documents de référence.
Ce que tu produis
Une synthèse annotée avec ses sources.
Critère de réussite : Les décisions, faits et actions sont correctement attribués.
Répartition estimée : 30 min de ressources · 1 h 15 min de pratique · 15 min d’évaluation.
04Travailler ses tableaux avec l’IANettoyer des données et contrôler une analyse simple dans Excel.2 h 30 minestimées
Repérer doublons et formats, faire expliquer une formule, analyser les écarts et vérifier les unités.
L’exercice
Nettoyer un export commercial, contrôler les totaux et produire un graphique adapté.
Ce que tu produis
Un classeur vérifié et son journal de corrections.
Critère de réussite : Les totaux concordent avec la référence et les données manquantes sont traitées.
Répartition estimée : 45 min de ressources · 1 h 30 min de pratique · 15 min d’évaluation.
05Vérifier avant de transmettreAppliquer une méthode de contrôle à un livrable complet.2 hestimées
Comparer les sources, tester les calculs et expliciter les incertitudes ; décider ce qui exige une validation humaine.
L’exercice
Corriger une synthèse et un tableau contenant des erreurs préparées.
Ce que tu produis
Une grille de contrôle renseignée et une version corrigée.
Critère de réussite : Les erreurs importantes sont identifiées et corrigées avec justification.
Répartition estimée : 30 min de ressources · 1 h 15 min de pratique · 15 min d’évaluation.
06Installer une pratique durableRejouer le travail sur de nouvelles données.1 h 30 minestimées
Classer les consignes, noter leurs limites et définir qui vérifie et entretient les modèles de travail.
L’exercice
Refaire le dossier sur un nouvel export puis remettre le document et le tableau finaux.
Ce que tu produis
Un dossier métier réutilisable et sa procédure.
Critère de réussite : Le dossier est reproductible ; les vérifications sont compréhensibles par un collègue.
Répartition estimée : 15 min de ressources · 45 min de pratique · 30 min d’évaluation.
Estimation pédagogique à tester : ressources, pratique et évaluations. La durée contractuelle sera confirmée avec Aladé Conseils.
Un dossier métier à réaliser
L’exercice proposé
Sur le cas fictif d’une entreprise de services, transformer des notes et un export commercial en synthèse d’activité et tableau de suivi. Expliquer les corrections et les limites avant remise.
Un positionnement initial, des exercices au fil du parcours et une remise finale sont prévus. Les corrections et les critères seront communiqués par écrit.
Les critères d’évaluation envisagés
- Le document répond au brief et distingue les faits des hypothèses.
- Les chiffres et formules sont comparés à des résultats de référence.
- Les sources, données exclues et vérifications sont documentées.
Les modalités proposées
- Rythme et supports
- Cours en autonomie, textes, exercices, corrigés et vidéos de démonstration. La durée d’accès et le calendrier seront précisés dans le programme final.
- Assistance
- Assistance technique et pédagogique écrite par l’équipe LE LABO IA. Le canal, les horaires et le délai de réponse seront confirmés avant l’inscription.
- Outils et matériel
- Le socle prévoit un assistant IA autorisé et Excel. Les fonctions Copilot constituent une variante selon la licence et les réglages disponibles dans l’entreprise.
- Accessibilité
- Les besoins d’adaptation du rythme, des supports et du poste seront étudiés en amont avec le référent désigné par Aladé Conseils.
- Accès et tarif
- Le délai d’accès, le tarif et les éventuels frais d’outils seront précisés avant engagement, après étude du besoin.
Avec Aladé Conseils
Un financement à étudier selon ta situation
Aladé Conseils est notre partenaire de portage. Les programmes présentés sont des propositions pédagogiques qui évolueront avec leur cadrage.
Financement OPCO possible, sous conditions. Le dispositif adapté, le montant mobilisable et le reste à charge dépendront de ta situation et de l’accord du financeur.
Pour les indépendants, le dispositif applicable sera également à vérifier selon le statut et l’activité avant toute démarche de financement.
Le formulaire d’étude sur meydeey.com vérifie ton éligibilité et recueille ton projet. L’équipe examine ensuite les dispositifs adaptés à ta situation.
Les formations proposées dans ton espace restent en achat direct, hors dispositif OPCO. Les programmes présentés ici sont préparés spécifiquement avec notre partenaire de portage.
Ce programme correspond à ton projet ?
Présente ton besoin et les personnes à former. L’équipe précisera avec toi les éléments utiles à l’étude du parcours et du financement.
L’étude de ton dossier se poursuit sur meydeey.com.