Créer un assistant sur ses documents
Organiser une base documentaire et vérifier un assistant capable de retrouver l’information et de citer ses sources.
Pour qui ? Référents métier, responsables de service, dirigeants et indépendants qui souhaitent rendre leurs procédures et références plus faciles à consulter.
Les compétences visées
- Sélectionner et organiser un corpus documentaire à jour.
- Construire un assistant adapté au périmètre choisi.
- Évaluer les réponses, les sources et les informations manquantes.
- Définir les règles de partage et d’entretien du corpus.
Les prérequis proposés
- Savoir formuler une demande à un assistant IA et vérifier une réponse.
- Disposer de documents fictifs ou explicitement autorisés, avec un besoin documentaire délimité.
- Avoir un compte et un poste compatibles avec l’outil retenu, approuvés par l’entreprise.
Le programme proposé
Ouvre une séquence pour voir l’exercice et le résultat attendu01Préparer les connaissancesConstruire un corpus cohérent avec le besoin.2 hestimées
Identifier les questions utiles, les propriétaires, les versions, les doublons et les données à écarter.
L’exercice
Inventorier les documents fournis et choisir les versions de référence.
Ce que tu produis
Un inventaire avec règles de sélection.
Critère de réussite : Chaque source a une utilité et une version identifiables.
Répartition estimée : 30 min de ressources · 1 h 15 min de pratique · 15 min d’évaluation.
02Construire le premier assistantOrganiser un carnet de travail utilisable.2 h 30 minestimées
Importer les sources autorisées, formuler les demandes et comprendre les limites de la recherche documentaire.
L’exercice
Créer le carnet du service et obtenir des réponses sur les questions initiales.
Ce que tu produis
Un assistant sur corpus d’exercice.
Critère de réussite : Les réponses de base s’appuient sur les sources retenues.
Répartition estimée : 45 min de ressources · 1 h 30 min de pratique · 15 min d’évaluation.
03Évaluer les réponses et les limitesDétecter une réponse fragile ou hors corpus.2 h 30 minestimées
Comparer aux réponses de référence, analyser les citations et tester les contradictions.
L’exercice
Exécuter le jeu de questions, classer les résultats et corriger le corpus.
Ce que tu produis
Un tableau d’évaluation et un corpus corrigé.
Critère de réussite : Les sources soutiennent les affirmations ; les limites sont explicites.
Répartition estimée : 45 min de ressources · 1 h 30 min de pratique · 15 min d’évaluation.
04Produire un livrable sourcéTransformer les résultats en document transmissible.2 hestimées
Structurer une synthèse et un comparatif, vérifier les références et préparer les questions restantes.
L’exercice
Rédiger une note pour un collègue à partir des procédures et de leurs différences.
Ce que tu produis
Une synthèse sourcée avec points à clarifier.
Critère de réussite : La note permet de retrouver les documents et leurs passages utiles.
Répartition estimée : 30 min de ressources · 1 h 15 min de pratique · 15 min d’évaluation.
05Partager, actualiser et décider de la suiteMaintenir la qualité dans le temps.3 hestimées
Définir les destinataires, remplacer un document et rejouer les contrôles ; comprendre quand envisager une architecture documentaire sur mesure.
L’exercice
Simuler une nouvelle version, tester son effet et préparer la remise finale.
Ce que tu produis
Une procédure d’entretien et le dossier final.
Critère de réussite : La mise à jour est vérifiée et les limites de l’outil sont prises en compte.
Répartition estimée : 30 min de ressources · 2 h de pratique · 30 min d’évaluation.
Estimation pédagogique à tester : ressources, pratique et évaluations. La durée contractuelle sera confirmée avec Aladé Conseils.
Un dossier métier à réaliser
L’exercice proposé
Construire un assistant sur les procédures fictives d’un service. Tester des questions factuelles, une contradiction entre versions et des questions dont la réponse manque, puis remettre une synthèse sourcée.
Un positionnement initial, des exercices au fil du parcours et une remise finale sont prévus. Les corrections et les critères seront communiqués par écrit.
Les critères d’évaluation envisagés
- Les réponses pertinentes renvoient aux passages qui les justifient.
- Les contradictions et informations absentes sont identifiées.
- Les accès et la mise à jour des sources suivent une procédure explicite.
Les modalités proposées
- Rythme et supports
- Cours en autonomie, textes, exercices, corrigés et vidéos de démonstration. La durée d’accès et le calendrier seront précisés dans le programme final.
- Assistance
- Assistance technique et pédagogique écrite par l’équipe LE LABO IA. Le canal, les horaires et le délai de réponse seront confirmés avant l’inscription.
- Outils et matériel
- Le parcours pratique utilise NotebookLM et un corpus fictif. Les limites de partage et de traitement des données dépendent du compte retenu. Les architectures sur mesure sont abordées comme prolongement à qualifier.
- Accessibilité
- Les besoins d’adaptation du rythme, des supports et du poste seront étudiés en amont avec le référent désigné par Aladé Conseils.
- Accès et tarif
- Le délai d’accès, le tarif et les éventuels frais d’outils seront précisés avant engagement, après étude du besoin.
Avec Aladé Conseils
Un financement à étudier selon ta situation
Aladé Conseils est notre partenaire de portage. Les programmes présentés sont des propositions pédagogiques qui évolueront avec leur cadrage.
Financement OPCO possible, sous conditions. Le dispositif adapté, le montant mobilisable et le reste à charge dépendront de ta situation et de l’accord du financeur.
Pour les indépendants, le dispositif applicable sera également à vérifier selon le statut et l’activité avant toute démarche de financement.
Le formulaire d’étude sur meydeey.com vérifie ton éligibilité et recueille ton projet. L’équipe examine ensuite les dispositifs adaptés à ta situation.
Les formations proposées dans ton espace restent en achat direct, hors dispositif OPCO. Les programmes présentés ici sont préparés spécifiquement avec notre partenaire de portage.
Ce programme correspond à ton projet ?
Présente ton besoin et les personnes à former. L’équipe précisera avec toi les éléments utiles à l’étude du parcours et du financement.
L’étude de ton dossier se poursuit sur meydeey.com.